VARSTVO OSEBNIH PODATKOV (POLITIKA ZASEBNOSTI)

Politika varstva osebnih podatkov – Amalex Moments

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je:

Amalex Moments – Nina Poznič s.p.

Prešernova cesta 4, 3320 Velenje

Davčna št.: 64668860

E-pošta: nina.poznic2@gmail.com

Telefon: 051 688 803

2. Katere osebne podatke obdelujem

Na spletni strani in pri opravljanju storitev se lahko obdelujejo naslednji podatki:

ime in priimek

e-poštni naslov

telefonska številka

vsebina sporočila/povpraševanja

izbrani paket, datum in lokacija fotografiranja

podatki za izstavitev računa (ime podjetja, naslov, davčna številka)

fotografije, posnete ob izvedbi storitev

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Osebne podatke obdelujem za naslednje namene:

Odgovor na povpraševanje in komunikacija z naročniki

– ko me kontaktirate preko obrazca, e-pošte ali telefona.

Pravna podlaga: točka (b) člena 6(1) GDPR – izvajanje pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo.

Izvedba in obračun storitev

– vodenje evidenc, izstavitev računa, hramba računov.

Pravna podlaga: točka (b) člena 6(1) GDPR in zakonske obveznosti (davčna zakonodaja).

Komunikacija po izvedbi storitve

– dostava fotografij, obveščanje o statusu naročila, morebitna dodatna naročila.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe.

Uporaba fotografij v portfelju in za promocijo

– fotografije lahko uporabim na spletni strani, družbenih omrežjih in v tiskovinah za predstavitev svojega dela, če se naročnik s tem strinja.

Pravna podlaga: privolitev (točka (a) člena 6(1) GDPR).

Privolitev je kadarkoli mogoče preklicati.

Pošiljanje občasnih obvestil o novostih in posebnih ponudbah (če se naročnik na to izrecno prijavi).

Pravna podlaga: privolitev.

4. Hramba osebnih podatkov

Podatke hranim toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani:

povpraševanja in e-pošta: do 1 leta od zadnje komunikacije, če iz tega ne nastane poslovno razmerje,

podatki o naročnikih in izdani računi: v skladu z davčno zakonodajo (praviloma 10 let),

fotografije: dokler je to potrebno za izvedbo dogovorjenih storitev in morebitna naknadna naročila; fotografije, ki se uporabljajo v portfelju, se hranijo do preklica privolitve.

5. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Osebnih podatkov ne posredujem tretjim osebam, razen:

ponudniku gostovanja spletne strani in e-poštnega strežnika,

računovodskemu servisu (za potrebe knjigovodstva),

drugim izvajalcem, ki mi pomagajo pri tehnični ali organizacijski podpori in so zavezani k varovanju podatkov (pogodbeni obdelovalci).

Podatki se ne prenašajo v tretje države izven EU/EEA, razen če so uporabljena orodja (npr. določen e-mail ali storitev v oblaku) s sedežem izven EU – v takem primeru uporabljam storitve, ki imajo ustrezne zaščitne mehanizme (npr. standardne pogodbene klavzule).

6. Pravice posameznika

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,

pravico do popravka netočnih podatkov,

pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«), kadar so izpolnjeni pogoji,

pravico do omejitve obdelave,

pravico do prenosljivosti podatkov,

pravico do ugovora obdelavi, kadar se obdelava izvaja na podlagi zakonitega interesa ali privolitve,

pravico do preklica privolitve (če je pravna podlaga privolitev).

Svoja vprašanja ali zahteve lahko pošljete na e-pošto: nina.poznic2@gmail.com.

Če menite, da se vaši podatki obdelujejo v nasprotju z zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, ip.rs).

7. Varovanje podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljam ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, kot so:

uporaba varnih gesel in posodabljanje programske opreme,

omejen dostop do osebnih podatkov samo pooblaščenim osebam,

varna hramba podatkov in fotografij.

8. Spremembe politike zasebnosti

Politika varstva osebnih podatkov se lahko občasno posodobi. Nova verzija bo vedno objavljena na spletni strani in bo veljala od dneva objave dalje.